Simulación #1: Enfoque en los Sistemas Monoagenciales de Preparación y Respuesta

Meta Global

La meta global dela Simulación#1 ECB es fortalecer la capacidad del personal internacional y nacional de categoría intermedia para planificar e implementar una respuesta a situaciones de emergencia de acuerdo con los sistemas, procedimientos y políticas de sus agencias.

Objetivos de Aprendizaje

Después de participar enla Simulación#1 ECB, los participantes estarán capacitados para:

1. Describir el impacto posible de una operación de emergencia de pequeña o gran escala sobre el personal y los programas regulares de su oficina de país;
2. Indicar las principales funciones, roles y responsabilidades de emergencia dela Sede, las oficinas regionales, oficinas de país y/o suboficinas, incluidas las líneas de mando;
3. Explicar cómo se debe solicitar y obtener más recursos humanos y materiales, de acuerdo a la necesidad, para responder a una emergencia;
4. Describir el proceso de elaboración de los principales documentos sobre preparación y respuesta a emergencias de la agencia, incluyendo planes de preparación, planes de contingencia, informes situacionales, y propuestas de presupuesto;
5. Indicar los pasos importantes necesarios para realizar y/o colaborar en una evaluación de necesidades de emergencia;
6. Hacer una lista de las principales restricciones que una emergencia impone sobre una gestión y coordinación efectivas, así como acciones/mecanismos recomendados para reducir los impactos de dichas restricciones;
7. Identificar las normas internacionales – por ejemplo, Esfera, códigos de conducta, principios humanitarios, etc. – que se deben aplicar durante la preparación e implementación de la respuesta a una emergencia;
8. Establecer procedimientos básicos de seguridad y afrontamiento del estrés para aplicarlos cuando se trabaja con equipos de emergencia.

Público

El público objetivo de este ejercicio de simulación es el personal de categoría intermedia y – principalmente - los empleados nacionales de las ONG que participan en este proyecto de simulaciones. Estos empleados incluyen:

• personal de programa/proyecto que se dedica a gestionar proyectos (elaborar propuestas de proyecto, y administrar recursos y presupuestos de proyecto, monitorear los progresos del proyecto, etc.) en las oficinas de país/de campo de las ONG participantes; y
• otros empleados de categoría intermedia que se encargan de realizar las operaciones diarias de las oficinas de país/de campo.

Es probable que estos sean los empleados cuya participación se convoque para responder a una emergencia: realizar evaluaciones rápidas, formular las primeras recomendaciones de respuesta a los altos directivos, y administrar las operaciones de emergencia de corto y largo plazo. También son empleados que a menudo carecen de experiencia en emergencias y que podrían sacar mucho provecho de un ejercicio de simulación focalizado dado que sus carteras regulares se concentran en el trabajo de desarrollo.