Una Guía Suficientemente Buena

Objetivo

• Que el personal del proyecto se reúna y comparta información.
• Crear acuerdo acerca de las actividades que se llevan a cabo.
• Crear acuerdo acerca de los cambios que pretende hacer.
• Documentar información y decisiones clave y actuar en consonancia.

Qué necesitará

• Un asesor contable, si dispone de uno.
• Una persona que actúe como facilitadora.
• Otra persona para documentar por escrito resultados, comentarios y decisiones clave.

Preguntas para el personal del proyecto

1. ¿Con qué personas trabaja?
2. ¿Cuáles de ellas son particularmente vulnerables?
3. ¿Con quién ha hablado desde la última reunión?
4. ¿Qué información ha obtenido de ellos?
5. ¿Con quién ha contrastado los resultados?
6. ¿Cómo valora los resultados en comparación con sus informes de reuniones y/o datos iniciales?
7. ¿Qué necesidades priorizan los beneficiarios?
8. ¿Qué relación tiene con sus actividades actuales?
9. ¿Qué funciona bien?
10. ¿Qué no funciona bien?
11. ¿Qué resultados intenta/debería intentar obtener, y cómo?
12. ¿Qué tengo que hacer para reducir el impacto?

Si las reuniones se celebran regularmente y se anotan los resultados, comentarios, decisiones y datos clave, pueden ayudar a actualizar información del proyecto y medir el impacto del mismo. Es especialmente importante intentar seguir este procedimiento en las primeras fases de la respuesta, un momento en que puede haber mucho movimiento de personal de campo y los equipos tienen poco tiempo para organizar sistemas.

Fuente: comunicaciones por escrito con Pauline Wilson y personal de World Vision International (adaptación).

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