Anexo 3: Trabajar en Grupos Pequeños

Gran parte de la sesión informativa final se realizará en salas de trabajo en grupos pequeños.  Aplique su criterio para organizar estos grupos de tal modo que se obtenga los mejores resultados posible (por ejemplo, podría ser útil ubicar por lo menos a uno de los empleados más experimentados en cada mesa.  Dependiendo del contexto, puede decidir si es mejor separar a los altos directivos del personal de categoría intermedia a baja – o no.  En este caso, puede solicitar orientación ala ONG anfitriona.

Cada vez que trabaje con grupos pequeños, recuerde a los participantes que tienen que elegir un facilitador y un reportero  que deberán presentar los resultados del grupo en el plenario.  A continuación se indican los roles de ambos

Roles del Facilitador de Grupos Pequeños:

Al inicio de las discusiones:

• Aclarar la tarea
• Discutir los métodos
• Recordar al grupo las limitaciones de tiempo

Durante las discusiones:

• Iniciar el debate
• Ser imparcial
• Incentivar la participación de todos los miembros del grupo
• Centrar la atención del grupo en las tareas
• Reformular y resumir de acuerdo a la necesidad
• Hacer una prueba al grupo para comprobar si ha llegado a un consenso
• Tratar de guiar al grupo hacia una conclusión

Al final de las discusiones:

• Resumir las lecciones, conclusiones y puntos clave

Roles de los Reporteros de Grupos Pequeños

Anotar:

• Usar el papelógrafo de acuerdo a las instrucciones del facilitador del taller
• Escribir en letra imprenta grande. Usar colores oscuros (el rojo NO se distingue bien.)
• Anotar los puntos principales tal como los expresan los miembros del grupo
• Pedir aclaraciones si es necesario
• No continuar hasta que el punto esté claramente escrito
• Si es necesario y el tiempo lo permite, reescribir para el informe al plenario

Reportar:

• Ceñirse al tiempo asignado por el facilitador del taller
• Hablar pausada y claramente
• Centrarse en los puntos principales, y añadir detalles si el tiempo lo permite
• Recordarle la tarea al grupo plenario
• Terminar con resumen rápido de los puntos principales