- Acerca de esta Guía
- Cuadro Panorámico: Metas, Objetivos y Público
- ¿Qué contiene el CD?
- Evaluación de Necesidades de Capacitación
- Planificación de Equipo y Suministros
- Distribución del Local y Organización de la Sala de Conferencia
- Intérpretes de Roles y Juego de Roles
- Preparación e Implementación – Simulación #1
- Preparación e Implementación - Simulación #2
- Si Tiene que Usar la Versión Resumida
- Anexo 1: Revisión del Aprendizaje por la Experiencia
- Anexo 2: Manual Básico de Facilitación
- Anexo 3: Trabajar en Grupos Pequeños
El proyecto ECB en Twitter
The Emergency Food Security and Livelihoods 48hr assessment tool is now available in #Bahasa #Indonesia: http://t.co/Ij4HZCDcys 6 hours ago
Cuadro Panorámico
Sobre la base de la evaluación de las necesidades de capacitación, los administradores de las simulaciones deben acometer la tarea de adaptar los materiales a las necesidades de la oficina regional o de país. Los Administradores deben tener muy presente lo siguiente:
Cada Simulación ECB requiere varios días de revisión, edición y preparación de materiales. Asegúrese de programar tiempo para la adaptación de estos materiales – sin importar cuántas veces haya implementado la simulación. Cada contexto es diferente; cada conjunto de materiales requiere adaptación.
Los materiales contenidos en este paquete se produjeron para un piloto que simuló un desastre provocado por inundaciones en Etiopía, y posteriormente se adaptaron para un piloto que simuló una emergencia con refugiados en Sierra Leona. Los organizadores de las simulaciones deben estar preparados para revisar los materiales, tomar decisiones sobre lo que tomarán prestado de los pilotos y, en base a la evaluación de necesidades de capacitación, lo que tendrán que producir nuevamente.
La tabla que aparece en la página siguiente describe los materiales, tipos de archivo y carpetas (es decir, la carpeta que contiene cada documento o PPT), y el tiempo estimado de producción. El número total de días necesarios para producir los materiales de simulación – incluida la revisión, edición, redacción e impresión – varía entre 2 ½ y 4 ½ días. El número exacto de días dependerá del conocimiento que se tenga sobre:
- el tipo de emergencia y sus posibles impactos;
- el área y la población afectadas;
- los sistemas de preparación y respuesta dela ONG (en el caso de la simulación #1 ECB) o las prácticas de coordinación (en el caso de la simulación #2 ECB);
- las políticas y prácticas de los principales actores del sistema humanitario internacional; y
- el software Microsoft Office.
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Materiales de la Simulación |
Tipo de Archivo y Carpeta |
Tiempo Estimado de Producción |
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Imágenes de Evaluación: Identificar, descargar e imprimir 20 a 30 imágenes del desastre por cada ejercicio de simulación. Ofrece datos visuales y da realismo a las Evaluaciones. Los URL para encontrar imágenes adecuadas figuran en Assessment Mission Materials. |
Archivo en Microsoft PowerPoint
Carpeta: Assessment Mission Materials |
Medio día a un día completo para identificar y descargar
60 minutos (imprimir a colores) |
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Citas de la Misión de Evaluación: Grupo de citas tomadas de informantes clave, población afectada, autoridades públicas, etc., durante la evaluación de emergencia. Se usan para proporcionar datos a los equipos de Evaluación durante el ejercicio. Es necesario hacer muchas revisiones y correcciones a las citas para asegurar que concuerden con tipos específicos de impactos y con una población específica. |
Documento en Microsotft Word
Carpeta: Assessment Mission Materiales |
Medio día a un día completo para revisar, redactar y editar
10 minutos para imprimir |
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Formato de Evaluación: Se debe editar e imprimir el día de la sesión informativa final (o el último día de capacitación) |
Documento en Microsoft Word
Carpeta: Evaluation Form |
15 minutos para revisar y editar
5 minutos para imprimir |
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Ficha de Tareas en la Hora Cero: Documento que se distribuye a los participantes durante la sesión de instrucciones. Requiere pocas correcciones. |
Documento en Microsoft Word
Carpeta: Hour Zero Task Sheet |
15 minutos para revisar y editar
5 minutos para imprimir |
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Formatos de Mensaje: 200 formularios triplicados impresos en papel autocopiante. Los participantes los usan durante la simulación para presentar informes solicitados, propuestas de proyecto, informes situacionales, etc. (La copia blanca es para el solicitante, la amarilla es para los administradores de la simulación para el seguimiento de las tareas; y la rosada es para el archivo). |
Documento en Microsoft Word
Carpeta: Message Form Template |
Impresos por triplicado en casas comerciales especializadas. (Si no se dispone de formatos, se debe recurrir a una fotocopiadora) |
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Memos de la Dirección de la ONG: Memos de los intérpretes de roles y otras oficinas de la agencia, que proporcionan información o solicitan que se realicen tareas; se entregan durante el ejercicio. Requieren muchas revisiones y correcciones antes de cada ejercicio nuevo. |
Documento en Microsoft Word
Carpeta: NGO Management Memos |
1 a2 días para revisar, redactar y editar (dependiendo del conocimiento de los sistemas y las prácticas de la agencia humanitaria) |
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Notas Informativas para los Participantes: Documento que se distribuye a los participantes durante la sesión de instrucciones. Requiere pocas correcciones. |
Documento en Microsoft Word
Carpeta: Participant Briefing Note |
15 minutos para revisar y editar
5 minutos para imprimir |
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Ficha de Reflexión Personal: En estas fichas se recogen las impresiones de los participantes. Ellos las llenan al final del ejercicio. |
Documento en Microsoft Word
Carpeta: Participant Reflection Sheet |
5 minutos para imprimir |
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Instrucciones para los Intérpretes de Roles: Roles de “otros” actores (donante importante, entidad gubernamental, medio de comunicación, etc.) |
Documento en Microsoft Word
Carpeta: Role-Player Materials |
1 a2 horas para editar
5 minutos para imprimir |
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Periódicos “The Simulation Times” |
Documento en Microsoft Word
Carpeta: Simulation Times Newspapers |
No se necesita tiempo para su preparación (es decir, se imprimen durante la simulación) |
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Memos de Informes Situacionales de la ONU: Informes Situacionales de OCAH (o ACNUR en emergencias de refugiados) que se entregan cada 15 minutos durante el ejercicio. Facilitan datos sobre el aumento del número de muertos, el total de desplazados (desagregado por sexo y grupo de edad), y necesidades humanitarias prioritarias. El archivo se actualiza fácilmente y se adapta a las necesidades de cada simulación. |
Documento en Microsoft Excel
Carpeta: UN SitRep Memo Generator
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30 minutos para revisar, adaptar y editar
5 minutos para imprimir |
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Tiempo estimado para revisar, adaptar y preparar materiales: 2 días y medio a 4 días y medio |
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